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Offre bT/RFE

Intégrez la facturation électronique à vos achats médias. Renforcez leur pilotage financier

Spécialiste de la facturation électronique du secteur média, bT/RFE accompagne les PME et ETI annonceurs. Du diagnostic gratuit à l'accompagnement sur mesure, vous gardez la main, nous apportons l'expertise.

Pour qui

Annonceurs PME et ETI

Notre offre s'adresse aux annonceurs PME et ETI qui doivent intégrer la facturation électronique à leurs achats médias. Vous gérez vos investissements publicitaires via une ou plusieurs agences. Vous faites face à la loi Sapin et au cas 15 Afnor. Vous voulez sécuriser cette transition sans perturber votre quotidien financier.

Trois prestations

Un parcours progressif

Nous structurons notre accompagnement en trois prestations complémentaires : entrée gratuite, ateliers d'alignement collectif, accompagnement personnalisé. Vous choisissez la profondeur qui vous convient.

Diagnostic offert

Diagnostic + RDV de 15 min

Une prise de température rapide sur votre état de préparation à la réforme. Vous disposez d'un auto-diagnostic en ligne et d'un rendez-vous de 15 minutes en visio à réserver via Calendly. Vous pouvez choisir de remplir le diagnostic ensemble, ou de débriefer un diagnostic déjà rempli. Vous repartez avec une première proposition de cadrage : interlocuteurs à mobiliser, prochaine prestation recommandée. Sans engagement.

Tarif : Offert

Ateliers d'alignement

Atelier RFE x Achat média

Entre trois et cinq ateliers d'une heure à une heure trente, étalés sur 1 mois, pour aligner les interlocuteurs clés de votre organisation (et éventuellement votre agence média) sur les enjeux de la facturation électronique appliqués au secteur média. Format collectif, conçu pour embarquer vos équipes avant ou pendant la mise en conformité.

Tarif : Sur demande

Accompagnement modulable

Accompagnement par un spécialiste du cas 15

Un accompagnement modulable, du suivi régulier à l'intégration complète de vos flux d'achats médias. Selon vos besoins, nous mobilisons le pilotage de projet, la jonction entre votre Plateforme Agréée (PA), vos Systèmes d'Information (SI) ou votre Solution Compatible (SC), la coordination avec votre agence média, la méthodologie comptable et le suivi opérationnel.

Tarif : Forfait sur devis

Comment on travaille

Une méthode en quatre étapes

1

Diagnostic

Auto-diagnostic en ligne, à compléter en autonomie ou avec un expert bT/RFE en visio. Restitution : état de préparation à la réforme et risques identifiés.

2

Recommandation

Lecture des résultats du diagnostic et orientation vers la suite adaptée à votre projet, selon votre degré d'autonomie et vos besoins.

3

Cadrage

Première étape opérationnelle dès l'entrée en prestation Atelier ou Accompagnement. Définition des tâches, des acteurs à mobiliser, des jalons et des livrables. Aboutit à une feuille de route partagée.

4

Accompagnement de vos équipes et embarquement de votre agence média

Décliné en quatre volets, mobilisés selon vos besoins : intégration (norme Afnor cas 15), coordination agence média, comptable et réglementaire, pédagogique.

Les 4 volets de l'étape 4

  • Intégration

    Mise en application de la norme Afnor (cas 15) selon l'option retenue de la PA pivot (que la PA soit Agence ou Annonceur).

  • Coordination agence média

    Cadrage des flux et des processus avec votre agence, pour aligner les pratiques opérationnelles sur le nouveau cadre de la facturation électronique.

  • Comptable et réglementaire

    Sécurisation de la méthodologie de comptabilisation des flux et transposition dans vos processus comptables.

  • Pédagogique

    Montée en compétences de vos équipes sur les nouveaux flux d'achats médias en environnement facturation électronique.

Pourquoi bT/RFE

Des expertises rarement réunies sur un même segment

Un segment unique : cas 15 et secteur média

bT/RFE est aujourd'hui le seul acteur identifié spécifiquement sur le croisement entre facturation électronique et secteur média (cas 15 Afnor). Là où les conseils généralistes en dématérialisation s'arrêtent à la réforme standard, nous prenons en charge les spécificités des flux d'achats médias : loi Sapin, mandats de facturation, gestion des fonds, transparence des flux.

Une triple expertise : technique, comptable, sectorielle

Technique : intégration des flux entre les différents acteurs et outils de vos systèmes d'information. Comptable et réglementaire : méthodologie de comptabilisation, cadre Sapin, alignement avec vos processus comptables et de gestion. Sectorielle : connaissance fine des acteurs du marché publicitaire (annonceurs, agences, régies) et de leurs interactions.

Une implication dans la fabrique des normes

Membre EdiPub, contributeur à la rédaction de l'annexe sectorielle média du cas 15, texte de référence sur l'implémentation de la facturation électronique pour les flux d'achats publicitaires. Également membre FNFE.

Une posture pédagogique

Notre accompagnement s'appuie autant sur la transmission que sur l'exécution. Le volet pédagogique de la méthode (montée en compétences de vos équipes) est constitutif de l'offre, pas un supplément.

Une expérience opérationnelle en cours

Nous accompagnons actuellement les premiers tests de déploiement de la facturation électronique au sein de l'écosystème média.

Missions mobilisables

Quelques références

Contribution à la norme Afnor (EdiPub)

Participation à la rédaction de l'annexe sectorielle média du cas 15. Participation à divers ateliers, dont le cas 41 (barter).

Intégration de la facturation électronique d'un groupe de restauration

Projet pilote PPF - CdD, en cours.

Démarrer

Vous voulez mesurer où vous en êtes face à la facturation électronique ?