Spécialiste de la facturation électronique du secteur média, bT/RFE accompagne les PME et ETI annonceurs. Du diagnostic gratuit à l'accompagnement sur mesure, vous gardez la main, nous apportons l'expertise.
Pour qui
Notre offre s'adresse aux annonceurs PME et ETI qui doivent intégrer la facturation électronique à leurs achats médias. Vous gérez vos investissements publicitaires via une ou plusieurs agences. Vous faites face à la loi Sapin et au cas 15 Afnor. Vous voulez sécuriser cette transition sans perturber votre quotidien financier.
Trois prestations
Nous structurons notre accompagnement en trois prestations complémentaires : entrée gratuite, ateliers d'alignement collectif, accompagnement personnalisé. Vous choisissez la profondeur qui vous convient.
Une prise de température rapide sur votre état de préparation à la réforme. Vous disposez d'un auto-diagnostic en ligne et d'un rendez-vous de 15 minutes en visio à réserver via Calendly. Vous pouvez choisir de remplir le diagnostic ensemble, ou de débriefer un diagnostic déjà rempli. Vous repartez avec une première proposition de cadrage : interlocuteurs à mobiliser, prochaine prestation recommandée. Sans engagement.
Tarif : Offert
Entre trois et cinq ateliers d'une heure à une heure trente, étalés sur 1 mois, pour aligner les interlocuteurs clés de votre organisation (et éventuellement votre agence média) sur les enjeux de la facturation électronique appliqués au secteur média. Format collectif, conçu pour embarquer vos équipes avant ou pendant la mise en conformité.
Tarif : Sur demande
Un accompagnement modulable, du suivi régulier à l'intégration complète de vos flux d'achats médias. Selon vos besoins, nous mobilisons le pilotage de projet, la jonction entre votre Plateforme Agréée (PA), vos Systèmes d'Information (SI) ou votre Solution Compatible (SC), la coordination avec votre agence média, la méthodologie comptable et le suivi opérationnel.
Tarif : Forfait sur devis
Comment on travaille
Auto-diagnostic en ligne, à compléter en autonomie ou avec un expert bT/RFE en visio. Restitution : état de préparation à la réforme et risques identifiés.
Lecture des résultats du diagnostic et orientation vers la suite adaptée à votre projet, selon votre degré d'autonomie et vos besoins.
Première étape opérationnelle dès l'entrée en prestation Atelier ou Accompagnement. Définition des tâches, des acteurs à mobiliser, des jalons et des livrables. Aboutit à une feuille de route partagée.
Décliné en quatre volets, mobilisés selon vos besoins : intégration (norme Afnor cas 15), coordination agence média, comptable et réglementaire, pédagogique.
Les 4 volets de l'étape 4
Intégration
Mise en application de la norme Afnor (cas 15) selon l'option retenue de la PA pivot (que la PA soit Agence ou Annonceur).
Coordination agence média
Cadrage des flux et des processus avec votre agence, pour aligner les pratiques opérationnelles sur le nouveau cadre de la facturation électronique.
Comptable et réglementaire
Sécurisation de la méthodologie de comptabilisation des flux et transposition dans vos processus comptables.
Pédagogique
Montée en compétences de vos équipes sur les nouveaux flux d'achats médias en environnement facturation électronique.
Pourquoi bT/RFE
bT/RFE est aujourd'hui le seul acteur identifié spécifiquement sur le croisement entre facturation électronique et secteur média (cas 15 Afnor). Là où les conseils généralistes en dématérialisation s'arrêtent à la réforme standard, nous prenons en charge les spécificités des flux d'achats médias : loi Sapin, mandats de facturation, gestion des fonds, transparence des flux.
Technique : intégration des flux entre les différents acteurs et outils de vos systèmes d'information. Comptable et réglementaire : méthodologie de comptabilisation, cadre Sapin, alignement avec vos processus comptables et de gestion. Sectorielle : connaissance fine des acteurs du marché publicitaire (annonceurs, agences, régies) et de leurs interactions.
Membre EdiPub, contributeur à la rédaction de l'annexe sectorielle média du cas 15, texte de référence sur l'implémentation de la facturation électronique pour les flux d'achats publicitaires. Également membre FNFE.
Notre accompagnement s'appuie autant sur la transmission que sur l'exécution. Le volet pédagogique de la méthode (montée en compétences de vos équipes) est constitutif de l'offre, pas un supplément.
Nous accompagnons actuellement les premiers tests de déploiement de la facturation électronique au sein de l'écosystème média.
Missions mobilisables
Participation à la rédaction de l'annexe sectorielle média du cas 15. Participation à divers ateliers, dont le cas 41 (barter).
Projet pilote PPF - CdD, en cours.
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